近日,市衛(wèi)生計生委下發(fā)《關于進一步規(guī)范12320衛(wèi)生服務熱線電話處理流程的通知》,從接聽、轉辦、督辦、回收、回訪和統(tǒng)計分析等各個環(huán)節(jié)改進和完善我市12320衛(wèi)生服務熱線電話處理流程,確保責任明確、流程規(guī)范、渠道暢通,時效快捷。
根據規(guī)定,屬于區(qū)級衛(wèi)生計生委管轄范圍內醫(yī)療衛(wèi)生機構(含民營)的投訴,轉相關區(qū)處理;屬于市委屬單位和市直管醫(yī)療衛(wèi)生機構(含民營)的投訴,轉被投訴單位或市相關業(yè)務處室處理。被投訴單位和部門接到督辦單后,要及時聯(lián)系投訴人,認真調查核實情況,并在5個工作日內完成處理并回復。對于不屬于受理范圍的投訴,被投訴單位和部門要在1個工作日內說明原因、及時退件。投訴辦結后,被投訴單位要聯(lián)系投訴人,告知處理結果,并及時反饋到12320衛(wèi)生服務熱線,12320工作人員要聯(lián)系投訴人進行回訪并進行滿意度調查。需要延長辦理期限的,由被投訴單位向上級衛(wèi)生行政部門提出延期申請,經衛(wèi)生行政部門批準后,方可延長辦理期限,每次延長期限不超過7個工作日,最多可延長2次。
各區(qū)衛(wèi)計委、委直屬或直管各醫(yī)療衛(wèi)生單位負責辦理行政管轄范圍內和本單位的市民投訴事項,根據投訴內容及時與投訴人取得聯(lián)系,認真調查了解核實情況,按期反饋辦理結果。對于不屬于受理范圍的投訴事項要說明原因,當日反饋給12320衛(wèi)生服務熱線工作人員。
12320工作人員負責熱線電話接聽,記錄投訴內容,及時轉辦、催辦,落實辦結回訪和定期統(tǒng)計分析工作;要規(guī)范接聽程序和流程,熱情禮貌服務,不斷提升服務質量。委機關處室負責主管業(yè)務范圍內的投訴轉辦、督辦,各處室要加強監(jiān)管,及時溝通,不得推諉。
市衛(wèi)生計生委要求12320衛(wèi)生服務熱線要加強業(yè)務培訓,堅持定期學習和例會制度,每月開展1次業(yè)務點評會,查找不足、交流經驗。同時將12320衛(wèi)生服務熱線投訴處理結果納入績效考核和治庸問責范疇,每月10日前公布全市投訴處理考核情況,對于投訴處理不及時、不到位、相互推諉的單位予以通報;對造成嚴重后果和導致不良影響的,追究單位、責任人責任。